Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Ben jij een gastvrije ambitieuze facilitair professional en ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Weet jij als geen ander hoe je een team met enthousiaste collega’s  coacht en in hun kracht zet om onze zorglocaties optimaal te faciliteren en daarmee te ontzorgen? En wil je met jouw kennis en ervaring bijdragen aan een mooie maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is deze rol bij Lister jou op het lijf geschreven!

Lister zoekt: 

Coördinator Facilitaire Dienstverlening | Centraal Bureau Lister, Utrecht
32-36 uur per week

Wat ga je doen?

Als Coördinator Facilitaire Dienstverlening speel je een cruciale rol in het functioneel aansturen van het Facilitaire onderdeel (10-15 fte) van de afdeling Vastgoed Facilitair en Inkoop. Het team bestaat uit facilitair coördinatoren, onderhouds- en facilitair medewerkers. Jij geeft op een bevlogen manier sturing en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie- en teamdoelstellingen worden behaald. 

• Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling, organiseert en coördineert de werkzaamheden en bewaakt de voortgang, kwaliteit en continuïteit. Je zorgt voor een prettige en stimulerende werksfeer.

• Je geeft functioneel leiding aan het team en zorgt ervoor dat jouw collega’s over de juiste kennis en tools beschikken om hun werk goed uit te voeren. Je waarborgt de juiste personele bezetting en stimuleert een positieve samenwerking binnen en buiten het team.

• Je signaleert en analyseert in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar tactisch en operationeel beleid. Je neemt deel aan het senior overleg van het team Vastgoed Facilitair en Inkoop. Je adviseert de Manager Vastgoed Facilitair en Inkoop over facilitaire- en gastvrijheidsonderwerpen.

• Je organiseert en coördineert facilitaire en/of onderhoudsprojecten en zorgt voor een zorgvuldige afstemming met andere afdelingen, zorglocaties, aannemers en leveranciers.

• Je beheert budgetten, bewaakt de realisatie van doelstellingen en stuurt bij waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig opzetten, (laten) uitvoeren en uitnutten van het DMJOP (Duurzaam Meerjaren Onderhoud Plan).

• Je bent samen met jouw facilitair coördinatoren eerste aanspreekpunt voor de teammanagers van de zorglocaties over facilitaire en onderhoudszaken. Je onderhoudt eveneens de relatie met onze verhuurders van de panden, samen met de Adviseur Vastgoed.

Als  Coördinator  kom je te werken op ons Centraal Bureau in Utrecht. Je rapporteert aan de Manager Vastgoed, Facilitair en Inkoop. 

Waar ga je werken?

Lister ondersteunt mensen met een psychische kwetsbaarheid bij herstel en participatie in de samenleving. Onze professionals werken met hart en ziel om cliënten te begeleiden naar een zo zelfstandig mogelijk leven. Dit doen we met een brede blik, en Wonen is daarin essentieel voor de zorg. 

De afdeling Vastgoed Facilitair en Inkoop is verantwoordelijk voor dit onderdeel Wonen:  zij zorgt ervoor dat cliënten en collega’s voldoende passende en veilige woon- en kantoorruimte hebben en dat dit goed wordt ingericht en onderhouden. 

Wij zijn een vooruitstrevende organisatie, waarin we voortdurend werken aan verbetering en vernieuwing. Jij krijgt als Coördinator Facilitaire Dienstverlening Zaken de kans om hieraan bij te dragen en mee te bouwen aan een toekomstbestendig Lister. Bij Lister werken ongeveer 900 medewerkers bij een omzet van ruim 80 miljoen met een gezond netto resultaat. Lister heeft een solide financiële positie. 

Werktijden:

• In overleg

Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en voor de ingang van onze terreinen wordt niet gerookt. Cliënten kunnen roken in hun eigen woonruimte.

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

• Een uitdagende en dynamische functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar jij echt impact kunt maken.

• CAO GGZ, FWG 60 inschaling afhankelijk van ervaring, een 36 urige werkweek (waarbij 4 x 9 uur tot de mogelijkheden behoort).

• Een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

• Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Uitgebreide scholings- en doorgroeimogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding.

• Een uitgebreid onboarding programma van 4 dagen waarin je kennis maakt met de organisatie.

Wat verwachten we van jou als Coördinator Facilitaire Dienstverlening?

Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management of Hogere Hotelschool.

• Je hebt ervaring met het inhoudelijk aansturen van facilitaire teams.

• Je bent communicatief sterk en weet mensen in beweging te krijgen.

• Je hebt ervaring met project- en onderhoudsmanagement.

• Je streeft continu naar optimale dienstverlening en gastvrijheid en je bent hierin proactief en verrassend.

• Je kan goed coachen en schuwt niet om inhoudelijk te sturen waar nodig.

• Je hebt overtuigingskracht, uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en doorzettingsvermogen.

• Je bent proactief en verrassend, pragmatisch, tactvol en integer.

• Je bent resultaatgericht en hebt tegelijkertijd veel aandacht voor de mens.

• Je bent organisatiesensitief en een echte verbinder.

• Je bent bekend met facilitair management informatie systemen en bij voorkeur met Topdesk.

Procedure

Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, neemt recruiter, Farida contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over werken bij Lister en de functie. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Referentiecheck is ook een vereiste binnen de procedure.

Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Farida op (06) 82 94 90 01 (ma, di en woensdag).

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Ben jij klaar om met jouw kennis, ervaring en enthousiasme  team VF&I  en daarmee Lister te versterken?

Solliciteer dan nu!