Managementassistent

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie. Lister zoekt:

Managementassistent

28 uur per week

Standplaats: Centraal Bureau Lister – Utrecht

Wat ga je doen als managementassistent?

Als managementassistent bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan leden van het managementteam. We zijn op zoek naar een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam. Samen met je collega-managementassistent verdeel je het werk. Je bent een collega met een positieve instelling, collegiaal, geduldig en flexibel. Je hebt een proactieve houding, doorzettingsvermogen en werkt goed in teamverband. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die over ruime werkervaring beschikken, binnen of buiten de zorgsector.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer

• Verwerken van mail en correspondentie

• Voorbereiden van vergaderingen, indien nodig notuleren

• Mede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne processen

Waar ga je werken?
Je werkt in een team met 3 managementassistenten en een receptioniste. Vanuit dit team worden ook de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris ondersteund. Taken worden in onderling overleg verdeeld. Van jou verwachten we dat je graag samenwerkt en kennis deelt met collega’s.

Wat verwachten wij van jou als managementassistent?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent

• Je werkt zorgvuldig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden

• Je kunt goed zelfstandig het werk organiseren

• Je hebt affiniteit met onze doelgroep

• Je bent flexibel, integer en betrouwbaar en hebt een goed gevoel voor verhoudingen

• Je bent digitaal vaardig, bekend met de Google-faciliteiten en kunt werken met vergadersystemen zoals IBABS

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

De salariëring vindt plaats volgens FWG groep 45, maximaal € 3.863,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao ggz, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij bieden uitgebreide scholingsmogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie voordat je op jouw locatie start.

Procedure

Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn nemen wij, Soraya of Annemieke, contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je vragen stellen over de functie en het werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen.

Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Annemieke op (06) 16 04 34 44 (ma, di, do) of Soraya (06) 51 03 77 73 (di, woe, do, vrij).

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten?

Solliciteer dan nu!